No setor de gestão de projetos de uma indústria, os gestores frequentemente se deparam com projetos dos mais simples aos mais incertos, em que a avaliação adequada é essencial. É nesse contexto que o Cynefin Framework se destaca como um método essencial para compreender e classificar projetos. Por isso, continue a leitura e confira como avaliar a natureza de um projeto utilizando o modelo Cynefin e como a indústria pode se beneficiar dessa abordagem. Saiba mais.
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Tomada de Decisão e o Cynefin Framework
A tomada de decisão é uma parte essencial da gestão de projetos em uma indústria, no entanto, nem todos os projetos devem ser tratados da mesma maneira. Sendo assim, o Cynefin Framework, criado por Dave Snowden, auxilia na compreensão da natureza do problema ou do projeto em questão, fornecendo uma estrutura para tomar decisões adequadas.
A avaliação da natureza de um projeto, se é simples, complexo, caótico, complicado ou não ordenado, é um passo importante para tomar decisões estratégicas adequadas na indústria. Dessa forma, a seguir, você conhece as características de cada uma das categorias citadas. Leia e confira.
Simples
Um projeto é considerado simples quando as relações de causa e de efeito são claras e previsíveis. Nessa categoria, as soluções são óbvias e já estão estabelecidas. Geralmente, são projetos que a organização já executou várias vezes e tem conhecimento e expertise consolidados.
Exemplo: processo de fabricação de um produto padrão, em que todas as etapas são bem definidas e documentadas. Nesse caso, as ações necessárias são conhecidas e as respostas esperadas são previsíveis.
Complexo
Projetos complexos são caracterizados pela alta interdependência de elementos e pela falta de soluções claras. As relações de causa e de efeito não são lineares, tornando a compreensão do projeto mais desafiadora. Requerem análise cuidadosa e aprendizado contínuo.
Exemplo: o desenvolvimento de um novo produto inovador que envolve tecnologias emergentes e requer pesquisa, experimentação e adaptação constantes. Nesse caso, a complexidade está presente devido à necessidade de explorar novos caminhos e adaptar-se às incertezas ao longo do processo.
Caótico
Projetos caóticos são caracterizados pela falta de padrões ou de controle. São situações de crise, em que é necessário agir rapidamente para restabelecer a ordem. Não há tempo para análises detalhadas ou planejamento cuidadoso.
Exemplo: uma falha grave em um processo de produção que requer uma resposta imediata para evitar danos maiores. Nesse caso, é necessário agir rapidamente, tomando medidas emergenciais para conter o problema antes de começar a planejar uma solução mais definitiva.
Complicado
Projetos complicados apresentam problemas técnicos desafiadores que exigem conhecimento especializado para resolvê-los. As soluções não são óbvias e podem envolver várias etapas e análises complexas.
Exemplo: a construção de uma planta industrial que requer conhecimentos específicos de engenharia, como cálculos estruturais avançados e sistemas de controle sofisticados. Nesse caso, são necessários especialistas para analisar, planejar e executar o projeto de forma adequada.
Não Ordenado
Projetos não ordenados são aqueles em que não há um padrão claro ou conhecimento suficiente para tomar decisões embasadas. A complexidade é tão alta que é impossível identificar um caminho ou solução adequada.
Exemplo: exploração de um mercado completamente novo e desconhecido, em que não há dados ou informações disponíveis para orientar as decisões. Nesse caso, o projeto é caracterizado pela incerteza e pela necessidade de explorar diferentes abordagens até encontrar um caminho viável.
É importante ressaltar que a natureza de um projeto pode mudar ao longo do tempo. Inicialmente, pode parecer simples, mas, à medida que novas informações são obtidas ou circunstâncias se alteram, pode se tornar complexo ou até caótico. Portanto, a avaliação da natureza de um projeto é uma atividade contínua e dinâmica durante todo o ciclo de vida do projeto.
Continue a leitura deste artigo e, a seguir, conheça os benefícios do Cynefin framework para a indústria.
Benefícios do Modelo Cynefin para a Indústria:
A aplicação do Cynefin Framework na indústria oferece diversos benefícios significativos. Abaixo estão alguns dos principais benefícios que as organizações industriais podem obter ao utilizar esse modelo na gestão de projetos:
- compreensão da complexidade;
- tomada de decisão mais informada;
- agilidade e flexibilidade;
- mitigação de riscos e redução de custos;
- melhoria da comunicação e da colaboração;
- aumento da inovação e da criatividade;
- e muito mais.
Como você pôde notar, avaliar corretamente a natureza de um projeto é essencial para uma tomada de decisão eficaz. O Cynefin Framework fornece uma estrutura clara para classificar projetos em diferentes domínios, orientando os gestores na abordagem correta em cada caso.
Conte com a SGPlan e Tome Decisões mais Assertivas
Ao longo deste artigo, você pôde conhecer os benefícios do Cynefin Framework para a indústria e como avaliar a natureza dos projetos e tomar decisões estratégicas. No entanto, para impulsionar ainda mais o sucesso da indústria e garantir decisões fundamentadas em dados concretos, é essencial contar com um software de gestão como a SGPlan.
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Última atualização em 24 de junho de 2023
