A gestão de processos é responsável por otimizar recursos, ações e procedimentos, evitando perdas, prejuízos e aumentando a qualidade do produto final. O papel do gestor de processos é justamente garantir que todos os projetos estejam alinhados e dentro dos prazos estabelecidos.
Quer conhecer mais sobre qual é a gestão de processos ideal para a sua indústria e qual o papel dos gestores na nesse processo? Continue a leitura deste artigo, em que respondemos as principais dúvidas sobre essa peça-chave das indústrias.
Gestão de Processos no Chão de Fábrica
Engana-se quem acredita que a gestão de processos não está presente no chão de fábrica. Na verdade, é justamente nesse local que o gestor de processos deve estar mais atento, pois é preciso ser cuidadoso em toda a cadeia produtiva.
Além disso, muitas pessoas também se confundem quanto à gestão de processos e à gestão de projetos. Então, como entender qual a diferença entre gestão de projeto e de processo? O processo é contínuo, devendo ser aperfeiçoado e atualizado periodicamente, enquanto que o projeto tem prazos, ou seja, início, meio e fim. Por exemplo, a confecção de um produto é um projeto que deve ser realizado através de processos padrão da indústria.
Portanto, a gestão de processos é a responsável por garantir o controle de tudo o que ocorre na indústria, principalmente no chão de fábrica, onde ocorrem muitas etapas produtivas.
Através da gestão de processos, garante-se que haja um padrão de qualidade, alinhando todos os colaboradores em suas respectivas atividades. Para implementar esse gerenciamento no chão de fábrica, é necessário adotar algumas estratégias, confira a seguir quais são elas.
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Entenda Como Planejar a Gestão de Processos
Antes de ser uma ação concreta, a gestão de processos faz parte da cultura organizacional, logo, necessita de um planejamento e alinhamento com todos os gestores da indústria. Então, como incentivar a gestão de processos?
O primeiro passo é um alinhamento com toda a equipe de gestores e colaboradores, coletando dados e informações sobre a rotina, os insumos e a identificação dos pontos fortes e fracos dos processos produtivos etc.
Após, é necessário conhecer as demandas dos stakeholders, afinal, o objetivo principal da gestão de processos é garantir que o produto final satisfaça o cliente. Com isso, ele permanece adquirindo produtos e serviços e indica a organização para outras pessoas ou negócios.
Por fim, o último passo é implementar uma tecnologia de gestão industrial integrada, como a SGPlan, a fim de que todos os processos industriais estejam registrados em um só lugar. Assim, o gestor de processos sabe o que ocorre no setor de recursos humanos, manutenção e demais áreas, facilitando sua organização e permitindo o alinhamento de estratégias.
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Por que o Controle de Processos é Essencial na sua Indústria
O cuidado com os processos garante que todas as etapas de produção e todos os projetos ocorram com o mínimo de erros possíveis. Dessa forma, o produto final satisfaz o cliente e ele, por sua vez, permanece sendo o seu cliente e tem grandes chances de indicar o serviço para outros colegas.
Então, além de evitar perdas e prejuízos, como investimentos inconsistentes e usos de insumos inadequados que impactam diretamente na qualidade do produto final, a gestão de processos também influencia no aumento da lucratividade.
Se a sua indústria quer manter uma organização eficiente e controle de processos em tempo real, a SGPlan é a solução. O nosso software integra de forma customizada e facilitada todos os setores da indústria, permitindo que o gestor de processos tenha informações em tempo real sobre tudo o que acontece dentro da indústria.
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Última atualização em 13 de July de 2022
