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Descubra Aqui Como Programar Manutenção Preventiva

As ações preventivas têm como objetivo principal prolongar a vida útil dos equipamentos, mas os benefícios dessas práticas tão importantes não param por aí. O aumento da produtividade e uma maior segurança durante as operações são também algumas das vantagens indiretas das indústrias que sabem como programar manutenção preventiva.

Assim, se você é um gestor industrial que busca a otimização dos recursos, preza pela qualidade dos serviços ofertados e deseja implementar um plano de manutenção preventiva que aumente a vida útil dos seus equipamentos, continue a leitura deste artigo, pois vamos explicar passo a passo como programar manutenção preventiva.

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Por que um Plano de Manutenção Preventiva é Necessário?

Organização é a resposta para essa pergunta. Em geral, todos os equipamentos já vem com um documento que indica quando as manutenções de prevenção devem ser realizadas. No entanto, com a correria do dia a dia é comum que esses dados se percam.

O resultado disso, muitas vezes, acaba sendo desastroso, pois quando a prevenção é negligenciada, eventualmente, ocorrem paradas por conta de problemas no equipamento. Com isso, é necessário interromper a cadeia produtiva, gerando atrasos nas entregas, além, é claro, do gasto excessivo com a manutenção corretiva.

Então, por esses motivos, é necessário que a gestão industrial saiba como programar manutenção preventiva, garantindo a estabilidade da produção e evitando paradas técnicas e gastos desnecessários com correções. 

Leia também: Backlog de Manutenção: Descubra Como Fazer 

5 Passos de Como Programar Manutenção Preventiva 

O plano de manutenção preventiva necessita ser feito com atenção, pois é necessário que esse documento-guia esteja completo e ofereça as informações necessárias para que o corpo operacional possa atuar adequadamente. Então, para auxiliar você na elaboração do plano de manutenção, confira quais são os 5 passos fundamentais que devem ser seguidos.

1. Levantamento de informações

O primeiro passo é o levantamento das informações de todos os equipamentos que estão sendo utilizados pela indústria. Essa etapa tem como objetivo ter um parâmetro geral de tudo o que está sendo utilizado e o estado de cada equipamento.

2. Checklist de manutenção

A segunda etapa do programa de manutenção preventiva é a produção de um checklist de manutenção. O objetivo aqui é criar um procedimento de verificação de cada equipamento. Em geral, os checklists mais comuns são os de mecânica, lubrificação, elétrica e segurança. 

3. Verificação de custos

A verificação de custos é o momento de avaliar quanto vão custar os procedimentos de manutenção. Nessa etapa, devem ser verificados os gastos com equipe operacional, materiais de reparo, encargos trabalhistas e softwares de gestão de manutenção. Com isso, a gestão pode separar uma parcela do orçamento exclusivamente para as operações de manutenção.

4. Definição de cronograma

Com a aprovação do checklist e do orçamento, é o momento de partir para o quarto passo: definição de cronograma. Esse documento tem por objetivo definir a frequência de cada atividade de manutenção e quem são os colaboradores responsáveis por cada ação.

5. Acompanhamento de atividades

Por fim, é fundamental o acompanhamento das atividades de manutenção para que a execução siga um padrão. Nessa etapa, é interessante definir um padrão de documentação, para que os colaboradores operacionais saibam como realizar os relatórios, por exemplo. É importante salientar que todas essas etapas devem ser revisadas periodicamente, a fim de manter a documentação atualizada e evitar gastos desnecessários. Para isso, é necessário analisar os indicadores ou KPI’s (Key Performance Indicator). No próximo tópico, abordamos mais sobre esse tema.

pessoa preta segurando planilha com resultados
Os cinco passos do programa de manutenção preventiva devem ser revisados periodicamente.

Analise os Indicadores de Produtividade 

Os indicadores de produtividade e performance são indispensáveis na hora de planejar a manutenção preventiva, pois são eles que apontam se o projeto está indo na direção certa ou se precisa de ajustes.

Nesse processo de análise, alguns indicadores são destaques, como o tempo médio de atendimento, o intervalo entre reparos e a rentabilidade por máquina. Todos esses e outros indicadores podem ser obtidos através de softwares de gestão industrial, como a SGPlan.

duas pessoas em reunião analisando em uma folha e no celular os indicadores de desempenho da empresa
Analisar os indicadores de performance facilita na identificação de falhas e aspectos que devem ser melhorados no plano de manutenção.

A SGPlan é uma solução para indústrias de pequeno e médio porte que almejam conquistar excelentes resultados em seu campo de atuação. Por essa razão, todas as funcionalidades disponibilizadas na plataforma são acessíveis e integradas, oferecendo ao gestor dados concretos do funcionamento de tudo dentro da indústria.

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Última atualização em 19 de July de 2022

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