No contexto industrial, a gestão industrial eficiente de máquinas e equipamentos é crucial para garantir segurança, produtividade e conformidade legal. Assim, o inventário de máquinas e equipamentos é uma ferramenta essencial nesse processo, não apenas para manter uma organização clara dos ativos, mas também para atender às exigências da Norma Regulamentadora 12 (NR-12).
Pensando nisso, neste artigo vamos explicar o que é um inventário de máquinas e as exigências da NR-12. Além disso, discutiremos os benefícios de manter o inventário atualizado e apresentaremos soluções tecnológicas, como o software SGPlan, para otimizar todo o processo. Confira.
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O Que É um Inventário de Máquinas e Equipamentos?
O inventário de máquinas e equipamentos é um documento técnico que reúne informações detalhadas sobre todas as máquinas e dispositivos presentes em uma indústria. Por isso, este cadastro sistemático inclui dados como a identificação, localização, características técnicas, sistemas de segurança existentes e análises de risco de cada máquina.
Além de ser uma ferramenta indispensável para a organização do parque industrial, o inventário é uma exigência da NR-12, norma que regula a segurança no trabalho com máquinas e equipamentos. Já que ele serve como base para a identificação de riscos, implementação de medidas preventivas e realização de manutenções programadas. Em suma, o inventário é essencial para:
- Prevenir acidentes por meio de inspeções regulares.
- Garantir conformidade com a legislação trabalhista.
- Organizar o maquinário por setor e funcionalidade.
- Proporcionar segurança aos operadores e demais colaboradores.
Você já conhece a importância de realizar o inventário de máquinas e equipamentos de sua indústria, mas sabe o que diz exatamente a NR-12? No tópico a seguir, você descobre tudo sobre essa Norma Regulamentadora. Continue a leitura.
A Importância da NR-12 na Gestão Industrial
A Norma Regulamentadora 12 (NR-12) é um conjunto de diretrizes estabelecido pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) que define padrões de segurança para o uso de máquinas e equipamentos no ambiente de trabalho. Dessa forma, seu objetivo principal é reduzir riscos e garantir condições seguras para os trabalhadores que operam ou interagem com esses dispositivos.
Ela estabelece critérios técnicos abrangentes para a instalação, operação, manutenção e inspeção de máquinas e equipamentos, garantindo, assim, que estejam em conformidade com normas de segurança. Assim, a NR-12 se aplica a todas as empresas que utilizam máquinas e equipamentos em seus processos produtivos, especialmente indústrias de médio e grande porte. A Norma Regulamentadora é fundamental para:
- Redução de acidentes de trabalho: Ao exigir a análise de riscos e a implementação de dispositivos de segurança, a NR-12 contribui para a redução de acidentes.
- Conformidade legal: O cumprimento da norma evita multas e sanções por parte dos órgãos fiscalizadores.
- Proteção ao trabalhador: Garante que o ambiente de trabalho esteja livre de riscos desnecessários.
- Eficiência operacional: Manter máquinas em boas condições aumenta a produtividade e reduz custos com reparos emergenciais.
Depois de conhecer a NR-12 e sua importância, chegou o momento de você conferir o nosso passo a passo de como fazer um inventário de máquinas e equipamentos para a sua indústria. Confira.
Como Fazer o Inventário de Máquinas e Equipamentos
Elaborar um inventário completo de máquinas e equipamentos pode parecer um desafio, mas, com um plano estruturado, o processo se torna mais simples e eficaz. Abaixo, apresentamos um passo a passo detalhado para guiar você na criação desse documento indispensável.
1. Identifique e catalogue todas as máquinas
Em primeiro lugar, você deve fazer um levantamento completo de todas as máquinas presentes na planta industrial. Inclua equipamentos fixos e móveis, e registre informações básicas, como:
- Nome do equipamento.
- Tipo de máquina.
- Fabricante.
- Número de série.
- Ano de fabricação.
- Localização na planta (com base em uma planta baixa).
2. Descreva as características técnicas
Para cada máquina, insira detalhes como:
- Capacidade operacional.
- Dimensões físicas.
- Potência e consumo de energia.
- Material principal de construção.
3. Analise os riscos associados
Realize uma análise preliminar de riscos (APR) para identificar possíveis perigos relacionados a cada equipamento. Portanto, registre:
- Tipos de risco (mecânico, elétrico, térmico, etc.).
- Áreas vulneráveis do equipamento.
- Medidas de proteção já existentes.
4. Inclua dispositivos de segurança
Documente os dispositivos de segurança instalados em cada máquina, como:
- Botões de parada de emergência.
- Proteções físicas (grades, barreiras).
- Sistemas de bloqueio para manutenção (lockout/tagout).
5. Elabore um plano de ação
Para equipamentos que apresentem riscos elevados ou estejam em desconformidade com a NR-12, crie um plano de ação contendo:
- Recomendações de melhorias.
- Cronograma para implementação.
- Responsáveis pelas ações.
6. Fotografe e documente
Inclua fotografias de cada equipamento para facilitar a identificação visual. Além disso, adicione manuais de operação e manutenção sempre que possível.
7. Digitalize e centralize as informações
Por fim, com o inventário finalizado, armazene o documento em formato digital, utilizando softwares específicos para gestão industrial. Isso garante acesso rápido às informações e reduz o risco de perdas.
Com todas essas etapas concluídas, você terá um inventário técnico e organizado, alinhado às diretrizes da NR-12. Contudo, entender como estruturar o inventário na prática é igualmente importante. A seguir, apresentamos um exemplo prático que pode servir como modelo para a elaboração do seu inventário de máquinas e equipamentos.
Exemplo de Inventário de Máquinas e Equipamentos
Abaixo está um exemplo prático de como deve ser estruturado um inventário de máquinas e equipamentos, alinhado às exigências da NR-12.
Explicação dos elementos
- Identificação: Inclua informações básicas, como nome, modelo e localização.
- Especificações técnicas: Detalhe capacidades e características relevantes.
- Sistemas de segurança: Descreva os dispositivos instalados, como botões de emergência e proteções físicas.
- Análise de riscos: Identifique os riscos e proponha ações corretivas.
- Documentação visual: Adicione fotografias e manuais para consulta rápida.
Contudo, é importante ressaltar que esse modelo pode ser facilmente expandido e adaptado, dependendo do tamanho e da complexidade do seu chão de fábrica. Portanto, independente do tamanho da sua produção, você pode aproveitar os diversos benefícios para a gestão industrial.
Benefícios do Inventário de Máquinas e Equipamentos
Manter um inventário detalhado e atualizado traz vantagens significativas para a gestão industrial. Confira alguns benefícios:
- Segurança dos trabalhadores: Reduz acidentes e cria um ambiente mais seguro ao identificar e mitigar riscos.
- Conformidade legal: Garante o cumprimento das exigências da NR-12, evitando multas e sanções.
- Eficiência operacional: Facilita o planejamento de manutenções preventivas e, dessa forma, reduz o tempo de inatividade das máquinas.
- Organização: Fornece uma visão clara do parque industrial, ajudando na alocação de recursos e decisões estratégicas.
- Redução de custos: Previne reparos emergenciais e otimiza o uso de recursos financeiros.
O processo de criação do inventário de máquinas e equipamentos pode deixar de ser uma dor de cabeça para os gestores. Por isso, na próxima seção, apresentamos a maneira mais eficiente para a realização desse documento. Continue a leitura e descubra.
Facilitando na Hora de Criar o Inventário
Muitos gestores, ao criarem o inventário de máquinas e equipamentos em suas indústrias, ainda utilizam listas e planilhas, o que leva muito mais tempo, apresenta risco de perda em meio a pastas e arquivos e, geralmente, não são feitas da maneira correta.
No entanto, com os avanços da tecnologia, não há motivos para perder tempo criando planilhas. Ao utilizar um software adequado, você pode criar o inventário muito mais facilmente.
O software de gestão industrial ideal para a criação do inventário de máquinas e equipamentos de sua indústria é o SGPlan. Com o nosso sistema, você organiza as máquinas e equipamentos de sua indústria e cria seu inventário que pode ser em formato word.
Assim, além de poder realizar o inventário de forma fácil e intuitiva, otimizando o seu tempo, o SGPlan é um software customizável que permite a integração dos processos de gestão, manutenção e produção no chão de fábrica.
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