Você quer aprimorar a sua gestão e aumentar a produtividade da sua indústria? Então trazer a dinâmica de um relatório de produção diária para a sua empresa pode ser a solução que você estava procurando.
Um relatório diário vai permitir um maior controle dentro dos diversos setores da indústria. Com os dados desse documento, o gestor vai poder saber o que está acontecendo durante o dia e poderá interferir para aprimorar a produção e garantir o bom andamento da operação.
Ter as informações do que está acontecendo diariamente no chão de fábrica, permite que problemas ou gargalos na produção sejam identificados antes que causem grandes prejuízos para a empresa. Além disso, o uso de relatórios auxilia na utilização inteligente de recursos e, dessa forma, no aumento da receita.
Neste texto, você descobre o que é um relatório de produção diário e 5 vantagens de aplicá-lo na sua indústria. Continue a leitura e saiba como esse documento pode impulsionar a sua empresa.
Você também pode se interessar: Entenda a Vantagens de Utilizar um Sistema Integrado ERP
O que é um Relatório Diário?
O relatório de produção diária é um documento utilizado para registrar os dados de desempenho e de produtividade dos setores da indústria. Esse documento é essencial para que o gestor tome decisões assertivas que visam aumentar a eficiência e garantir a qualidade dos produtos.
A grande vantagem do relatório de produção diária é a sua flexibilidade. Ele pode ser customizado para atender às necessidades específicas da indústria, contando com métricas e indicadores específicos para cada etapa do processo produtivo e registrando a quantidade e a qualidade do produto entregue ao consumidor.
Incorporar o relatório de produção diária à rotina industrial oferece diversos benefícios. No próximo tópico iremos abordar 5 desses benefícios e os impactos que eles provocam no setor fabril. Confira.
5 Vantagens de Fazer Relatório de Produção Diária
Possuir um relatório de produção diária para documentar todos os dados referentes ao que acontece no dia a dia da indústria garante que a sua gestão tome decisões assertivas e baseadas em dados reais.
Com os insights gerados durante a análise desses documentos, a sua indústria vai alcançar diversos benefícios. Confira, logo abaixo, cinco das principais vantagens.
1. Redução dos custos com mão de obra
A partir do relatório de produção diária, o gestor consegue identificar os pontos de defasagem que existem na produção e corrigir esses problemas. Dessa forma, a indústria passa a executar um processo mais eficiente, com um melhor aproveitamento da mão de obra disponível.
2. Redução dos custos com manutenção
Um relatório bem estruturado permite a identificação de possíveis falhas antes que elas aconteçam e, dessa forma, diminui os custos com manutenção ao solucionar os defeitos antes que eles se agravem.
3. Diminuição dos riscos de acidentes
Da mesma forma que existe uma redução dos custos com manutenção, os relatórios de produção diária aumentam a segurança do chão de fábrica ao auxiliar na identificação de setores que necessitam de manutenção ou de operações que possam ser aperfeiçoadas.
4. Gestão de estoque eficiente
A análise dos relatórios de produção diária permite ao gestor uma visão geral do que está sendo utilizado e do estado do estoque. Assim, ele pode fazer escolhas baseadas nesses dados para adquirir ou não mais matéria-prima.
5. Melhoria na produtividade
Durante o processo de análise do relatório diário, o gestor consegue identificar áreas da produção que podem ser aprimoradas e as que estão apresentando um desempenho melhor do que o esperado. Dessa maneira, cabe a ela destinar verbas para os setores que mais necessitam e realizar alterações que garantam o aumento da produtividade.
Como você pôde perceber, a implementação do relatório de produção diária oferece múltiplos benefícios para a indústria, elevando a gestão da empresa a um novo patamar.
Ao combinar o relatório diário com outras ferramentas de gestão, você pode alcançar um nível ainda mais alto de excelência na gestão do seu negócio. Confira alguns desses procedimentos no próximo tópico.
Exemplos de Relatórios que Podem Aprimorar Sua Produção
Quando falamos de gestão, os relatórios diários se destacam como ferramentas essenciais para o acompanhamento e a análise de diversos aspectos da operação industrial. Seja qual for a necessidade da sua empresa ou a métrica de interesse, existe um modelo ideal para atender às suas demandas.
Abaixo, separamos 5 exemplos que vão ajudar você a descobrir quais relatórios diários podem ser úteis na hora de tomar decisões assertivas e aprimorar a operação. Continue a leitura e confira.
1. Relatório de controle de estoque
O relatório de processo de controle de estoque proporciona diversos benefícios para a indústria. Ao monitorar o fluxo de entrada e de saída de materiais, esse processo permite que a gestão mantenha um nível adequado de matéria-prima em armazenamento, diminuindo as chances de ocorrerem atrasos em entregas de pedidos, por exemplo.
2. Relatório de produção
Se a sua indústria atende clientes e fornece serviços ou produtos, é essencial saber o que está sendo produzido, quais são os custos desse processo e quanto é o faturamento. Esses dados vão garantir que a sua operação não tenha prejuízos e continue crescendo.
3. Relatório de custos
Sendo um dos pilares essenciais para o controle financeiro da indústria, o relatório de custos é o documento em que serão registradas todas as movimentações financeiras realizadas pela sua empresa.
Além desse documento garantir a transparência da operação, ele serve como uma ferramenta que o gestor pode consultar na hora de tomar decisões sobre a alocação de recursos. Com base nesse relatório, é possível identificar os setores que precisam de investimento e os que estão dando prejuízo.
4. Relatório de equipamentos e manutenção
Os relatórios de manutenção são essenciais para garantir a segurança no chão de fábrica e o bom andamento da produção industrial. Apesar de serem comumente realizados apenas quando existe a necessidade de intervenção, esse tipo de documento pode ser elaborado diariamente.
Aproveitando dos benefícios da tecnologia, você pode utilizar a inteligência artificial para manter um controle ininterrupto do equipamento utilizado na sua indústria. Com os dados reunidos e analisados pela IA, você pode prever e prevenir acidentes, diminuir custos de manutenção e aumentar a vida útil do maquinário.
5. Lead time de produção
Sendo um fator crítico para o bom andamento da produção industrial, o Lead time diz respeito ao tempo que leva para que a matéria-prima se transforme em produto e seja entregue ao consumidor.
Possuir um relatório que controle esse tempo de produção é essencial para entender se a sua indústria está alcançando os objetivos traçados e para mantê-la à frente dos competidores com diferenciais, como um menor prazo de entrega, por exemplo.
A implementação de relatórios diários de produção e de análise da rotina industrial vai melhorar a sua produtividade. Além disso, o uso desses documentos vai transformar sua gestão e facilitar as tomadas de decisões.
Esses documentos criam histórico da sua operação, permitindo análises aprofundadas da empresa. Dessa forma, eles criam um registro fiel da sua trajetória e identificam tendências, padrões e oportunidades de melhoria contínua para o sucesso a longo prazo.
O que está impedindo você de adotar essa prática? Com o SGPlan, software de gestão que se adapta a sua indústria, você tem acesso a todos os dados de produção em um único lugar e pode fazer relatórios rapidamente. Continue a leitura e saiba como nós podemos aprimorar a sua empresa.
Automatize os Seus Processos com o SGPlan
Depois de ler este artigo, você descobriu o que é um relatório de produção diária, as suas vantagens e alguns exemplos desse tipo de documento. Agora, para facilitar a sua gestão, você pode utilizar softwares como o SGPlan.
Com o SGPlan, você tem uma visão 360º do que está acontecendo na indústria, confere insights e gráficos personalizados e acessa rapidamente os dados de qualquer setor da sua produção, tanto no computador como no seu celular. Acesse o nosso site ou entre em contato pelo nosso WhatsApp e converse com um de nossos colaboradores hoje mesmo.
Última atualização em 3 de September de 2024
