Sabemos que saber como utilizar o Excel é um dos principais pré-requisitos para diversos cargos no mercado, sobretudo aqueles relacionados à gestão industrial. No entanto, realizar algumas atividades nessa tabela vai de encontro à proposta de ferramentas como o gráfico de Gantt, que objetiva justamente a redução de tempo e o aumento da produtividade da indústria.
Ou seja, ninguém quer perder tempo construindo um gráfico no Excel se é possível tê-lo automaticamente de forma simples e ágil. Nesse sentido, é justamente sobre isso que tratamos neste artigo. Continue a leitura para conhecer outras possibilidades para a realização do gráfico de Gantt online.
O que é o Gráfico de Gantt?
Inspirado no harmonograma do engenheiro polonês Karol Adamiecki, o gráfico de Gantt é uma adaptação da proposta inicial desenvolvida por Henry Gantt no século passado para aumentar a produtividade das fábricas norte-americanas.
Apesar de ser uma criação antiga, sua interface simples e a organização visual de informações feita de forma objetiva fazem com que o diagrama de Gantt seja utilizado ainda hoje por indústrias com o mesmo propósito inicial: aumentar a produtividade.
A grande diferença desse gráfico é que ele consiste em um recurso visual que permite à equipe saber o que precisa ser feito e em qual momento, garantindo que a produção aconteça no prazo estabelecido.
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Vantagens de Usar o Gráfico de Gantt Durante a Gestão de um Projeto
O gráfico de Gantt é dividido, basicamente, em atividade e tempo. Na vertical, estão dispostas todas as atividades que precisam ser feitas para a conclusão do projeto e, na horizontal, está estabelecido o período em que cada uma deve começar e terminar.
O grande destaque desse gráfico é que nele é possível observar facilmente as tarefas que dependem de outras para serem realizadas e quais não. Com isso, a gestão pode criar um cronograma mais enxuto, já que é possível realizar diferentes tarefas concomitantemente.
Além disso, também no diagrama, há a possibilidade de adicionar um responsável por cada atividade, fazendo com que cada colaborador presente no projeto saiba exatamente o que precisa ser feito. Ademais, esse tipo de horizontalização das atividades e da gestão garante maior engajamento da equipe, uma vez que se sente mais próxima do que está sendo produzido.
Gráfico de Gantt no Excel: por que não Usar?
Em blogs e no YouTube, existem diversos vídeos explicativos sobre como utilizar o gráfico de Gantt no Excel. No entanto, há um problema significativo: o tempo. O Excel certamente é uma das melhores ferramentas disponíveis hoje para planilhas feitas manualmente, porém, é pouco ágil e demanda um elevado conhecimento para que seja possível aproveitar todas as funcionalidades disponíveis.
Nesse sentido, utilizar o gráfico de Gantt no Excel vai de encontro à premissa do diagrama, que consiste em economizar tempo e aumentar a produtividade. Isto é, com o tempo que a gestão perde produzindo e preenchendo o gráfico, outras atividades mais relevantes podem ser realizadas.
Por essa razão, hoje, uma das melhores formas de utilizar o gráfico de Gantt é online. Já que, entre os seus variados benefícios, a agilidade na utilização do recurso é significativamente maior do que ao utilizar planilhas ou mesmo posts-its.
Gráfico de Gantt Online – Recursos da SGPlan
O gráfico de Gantt online está disponível em algumas ferramentas, como o software de gestão industrial SGPlan. Com a utilização desse recurso, é possível criar e disponibilizar o diagrama facilmente para toda a equipe responsável.
A grande vantagem de utilizar uma ferramenta de gestão industrial é contar com recursos que facilitam a gestão e auxiliam na organização de cada processo industrial, seja de projetos, produção ou manutenção.
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Última atualização em 3 de setembro de 2024
